Что такое почтовый ящик общих папок?

Общую папку Exchange могут использовать несколько человек в Outlook Web App или в своих локальных установках Outlook. Это позволяет группе пользователей просматривать и отправлять электронные письма из общего почтового ящика. Эти пользователи также могут использовать общий календарь. Общая папка должна находиться в почтовом ящике общих папок.

В чем разница между общей папкой и общим почтовым ящиком?

Общие папки предназначены для общий доступ и предоставить простой и эффективный способ сбора, систематизации и обмена информацией с другими людьми в вашей рабочей группе или организации. Общий почтовый ящик - это почтовый ящик, к которому могут иметь доступ несколько назначенных пользователей для чтения и отправки сообщений электронной почты, а также для совместного использования общего календаря.

Что такое общая папка?

Общая папка конструкция или функция программного приложения, обычно это тот, который обрабатывает данные любого типа, что позволяет пользователю обмениваться файлами с другими пользователями и устройствами в той же сети или на том же компьютере. Общая папка может иметь разные функции и настройки в зависимости от приложения.

Как мне получить доступ к папке моего общедоступного почтового ящика?

Выберите «Общие папки» слева, затем нажмите «Почтовые ящики общих папок» в верхней части главного окна. Щелкните +, чтобы открыть диалоговое окно New Public Folder Mailbox.

Можете ли вы преобразовать общую папку в общий почтовый ящик?

Общим папкам с включенной поддержкой почты назначается SMTP адрес и может получать почту как обычный почтовый ящик пользователя. Поскольку бизнес-процесс уже использует этот SMTP-адрес, вы можете легко перенести его в общий почтовый ящик и перенести в этот почтовый ящик связанное содержимое общей папки.

Как изменить общую папку на общий почтовый ящик?

Согласитесь с Энди, проще всего это сделать:

1. создавать новые общие почтовые ящики в O365.
2. используйте Outlook для экспорта элементов из общих папок в файлы PST.
3. используйте Outlook для импорта файлов PST в общие почтовые ящики.

Что я могу использовать вместо общей папки?

А общий почтовый ящик имеет несколько преимуществ по сравнению с общедоступной папкой, при этом основная из них - доступность через мобильное приложение Outlook или из Outlook через Интернет. Office 365 предлагает функции, аналогичные общедоступным папкам, благодаря функции общего почтового ящика в Exchange Online.

Как работают общие папки?

Общие папки предназначены для общего доступа и обеспечивают простой и эффективный способ сбора, систематизации и обмена информацией с другими людьми в вашей рабочей группе или организации. Общие папки помогают организовать контент в виде глубокой иерархии, которую легко просматривать.

Как создать общую папку?

Используйте EAC для создания общей папки

1. Перейдите в Общие папки> Общие папки.
2. Если вы хотите создать эту общую папку как дочернюю по отношению к существующей общей папке, щелкните существующую общую папку в представлении списка. ...
3. Щелкните Добавить.
4. В Общей папке введите имя общей папки.

Как мне добавить общую папку в мой почтовый ящик?

Использование EAC для создания почтового ящика общедоступных папок

1. Перейдите к Общим папкам> Почтовые ящики общедоступных папок, а затем щелкните Создать.
2. В почтовом ящике общедоступных папок укажите имя почтового ящика общедоступных папок.
3. Щелкните Сохранить.

Зачем организациям Mail включать общедоступные папки?

Общие папки предназначены для общего доступа и обеспечивают простой и эффективный способ сбора, организации и обмена информацией с другими людьми в вашей рабочей группе или организации. Включение почты для общей папки позволяет пользователи могут публиковать сообщения в общей папке, отправляя в нее сообщение электронной почты.

Как просмотреть общие папки?

Шаг за шагом

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Нажмите «Папки» в нижней части левого навигационного меню.
3. Щелкните стрелку слева от общих папок.
4. Щелкните стрелку слева от «Все общие папки», чтобы развернуть список.
5. Перейдите в нужную папку.

Как предоставить кому-либо доступ к общей папке в Outlook?

На панели папок щелкните правой кнопкой мыши общую папку, чтобы установить разрешения, а затем щелкните Свойства.. Примечание. Если вы не видите общие папки на панели папок, нажмите Ctrl + 6. На вкладке «Разрешения» в разделе «Разрешения» выберите уровень разрешений из списка.

Почему я не вижу общедоступные папки в Outlook?

Разрешение. Чтобы увидеть другие типы общедоступных или общих папок, откройте соответствующее представление в Outlook, т. Е. Нажмите «Календари» или «Контакты» на панели быстрого доступа. В качестве альтернативы, выберите Go | Список папок из меню Outlook, и вы сможете увидеть все общедоступные и общие папки, к которым у вас есть доступ.

Как мне добавить общую папку в мой Outlook?

Чтобы добавить общую папку в Outlook в Интернете, щелкните правой кнопкой мыши "Папки" и выберите "Добавить общую папку в избранное".. Найдите папку и нажмите «Добавить».

Интересные материалы:

Что может быть лучше инструментов Daemon?
Что может быть лучше саундбара?
Что может Кортана 2020?
Что может обнаружить BattlEye?
Что может обнаружить OBD?
Что может пойти не так с электрокотлом?
Что может пойти не так с лазерным принтером?
Что может повредить стиральную машину?
Что может привести к выходу из строя всех датчиков?
Что может расщепить ацетальдегид?