Что такое общий почтовый ящик в Outlook?

Общий почтовый ящик - это почтовый ящик, который несколько пользователей могут использовать для чтения и отправки сообщений электронной почты. ... Для использования этого типа ресурсного почтового ящика необходимо, чтобы все обращающиеся пользователи имели активные и перенаправленные учетные записи Exchange и использовали Outlook или OWA в качестве своего почтового клиента 6.

Как общий почтовый ящик работает в Outlook?

Общий почтовый ящик упрощает группа людей для отслеживания и отправки электронной почты с общедоступного псевдонима электронной почты, например info@contoso.com. Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, электронное письмо будет отправлено с общего адреса, а не от отдельного пользователя.

В чем разница между почтовым ящиком и общим почтовым ящиком?

Общий почтовый ящик - это просто почтовый ящик, которым можно поделиться с одним или несколькими пользователями. Общие почтовые ящики не требуют лицензии и обладают всеми функциями обычного почтового ящика; у них есть почтовый ящик, календарь, список контактов и т. д. Общие почтовые ящики отображаются как отдельные почтовые ящики в Outlook и Outlook в Интернете.

Когда следует использовать общий почтовый ящик?

Общие почтовые ящики используются когда нескольким людям нужен доступ к одному и тому же почтовому ящику, например информация о компании или адрес электронной почты службы поддержки, стойка регистрации или другие функции, которые могут использоваться несколькими людьми.

В чем преимущество общего почтового ящика?

Использование общего почтового ящика позволяет командам быстрее отвечать на запросы клиентов. Поскольку любой член почтового ящика может ответить на любое сообщение, любой доступный член группы может ответить. Эта возможность приводит к более высоким рейтингам обслуживания клиентов.

Как лучше всего управлять общим почтовым ящиком?

Используйте эти 7 методов работы с общими почтовыми ящиками

1. Привлечь ответственность в очередь. ...
2. Записывайте процессы и ответы вне почтового ящика. ...
3. Сделайте папки или ярлыки для своего почтового ящика. ...
4. Создайте границы доступа. ...
5. Ищите всеобъемлющие идеи. ...
6. Приоритет нулевого почтового ящика. ...
7. Закончите на позитивной ноте.

Как мне управлять общим почтовым ящиком в моей команде?

4 рекомендации по управлению общим почтовым ящиком для команды

1. Создайте систему тегов.
2. Настроить отдельные папки.
3. Используйте свои фильтры.
4. Не пытайтесь делать все в одиночку.

Как я могу узнать, у кого есть доступ к общему почтовому ящику?

Как определить, кто обращался к общему почтовому ящику в Office 365

1. Откройте Центр администрирования Exchange → Перейдите к аудиту «Управление соответствием».
2. Щелкните «Создать отчет о доступе к почтовому ящику, не являющемуся владельцем». ...
3. Чтобы просмотреть доступ к определенному почтовому ящику, не являющийся владельцем, Щелкните почтовый ящик, чтобы просмотреть все события доступа, не являющиеся владельцем, с подробной информацией.

Как открыть общий почтовый ящик?

Откройте общий почтовый ящик в отдельном окне браузера

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook в Интернете.
2. В Outlook на панели веб-навигации щелкните свое имя. Появится список.
3. Щелкните Открыть другой почтовый ящик.
4. Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть».

Есть ли у общих почтовых ящиков владельцев?

Общий почтовый ящик - это тип почтового ящика пользователя, который не имеет собственного имени пользователя и пароля. В результате пользователи не могут войти в них напрямую. Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику, пользователям сначала должны быть предоставлены разрешения «Отправить как» или «Полный доступ» к почтовому ящику.

Как мне получить лицензию на общий почтовый ящик?

Перейдите в Центр администрирования Exchange> Получатели> общий> нажмите Изменить> функции почтового ящика> выберите политику хранения, а затем включите удержание для судебного разбирательства. Перейдите в Центр администрирования Office 365> Активные пользователи> выберите нелицензированный> выберите конкретный общий почтовый ящик дать ему лицензию.

Что происходит, когда вы конвертируете почтовый ящик в общий почтовый ящик?

Когда вы конвертируете почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик, вся существующая электронная почта и календарь сохраняются. Только теперь он находится в общем почтовом ящике, и к нему могут получить доступ несколько человек вместо одного человека. Позже вы можете преобразовать общий почтовый ящик обратно в пользовательский (частный) почтовый ящик.

Как управлять общим почтовым ящиком в Office 365?

Нажмите + Добавить участников и выберите активных пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к новому общему почтовому ящику. Нажмите "Сохранить", а затем "Закрыть".
...
Как преобразовать почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик

1. В центре администрирования Exchange выберите Получатели> Почтовые ящики.
2. Выберите почтовый ящик пользователя.
3. Нажмите «Преобразовать» в разделе «Преобразовать в общий почтовый ящик».

Как создать общий почтовый ящик в Outlook?

Установите правило в Outlook в Интернете для общего почтового ящика

1. Выберите значок меню «Настройки». ...
2. В разделе Почта> Автоматическая обработка выберите Входящие и правила очистки.
3. В разделе «Правила папки для входящих» нажмите значок + (плюс), чтобы добавить новое правило.
4. Дайте правилу подходящее имя.
5. Соответственно добавьте условия, действия и исключения.

Интересные материалы:

Как открыть файл BKS?
Как открыть файл большого двоичного объекта?
Как открыть файл CBR на Mac?
Как открыть файл cbr?
Как открыть файл CDR без CorelDRAW?
Как открыть файл CDR в Autocad?
Как открыть файл CDR в формате PDF?
Как открыть файл CDR в Illustrator?
Как открыть файл CorelDRAW?
Как открыть файл Crdownload в Chrome?