Что такое общие почтовые ящики?

Общий почтовый ящик - это почтовый ящик, который несколько пользователей могут использовать для чтения и отправки сообщений электронной почты. Общие почтовые ящики также можно использовать для предоставления общего календаря, что позволяет нескольким пользователям планировать и просматривать задачи календаря.

В чем разница между почтовым ящиком и общим почтовым ящиком?

Общий почтовый ящик - это просто почтовый ящик, которым можно поделиться с одним или несколькими пользователями. Общие почтовые ящики не требуют лицензии и обладают всеми функциями обычного почтового ящика; у них есть почтовый ящик, календарь, список контактов и т. д. Общие почтовые ящики отображаются как отдельные почтовые ящики в Outlook и Outlook в Интернете.

Как работает общий почтовый ящик?

Общий почтовый ящик упрощает работу группы людей для отслеживания и отправки электронной почты с общедоступного псевдонима электронной почты, например info@contoso.com. Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, электронное письмо будет отправлено с общего адреса, а не от отдельного пользователя.

В чем преимущество общего почтового ящика?

Использование общего почтового ящика позволяет командам быстрее отвечать на запросы клиентов. Поскольку любой член почтового ящика может ответить на любое сообщение, любой доступный член группы может ответить. Эта возможность приводит к более высоким рейтингам обслуживания клиентов.

Какая польза от общего почтового ящика в Office 365?

Что такое общий почтовый ящик в Microsoft 365? Общий почтовый ящик позволяет нескольким пользователям с соответствующими разрешениями получить доступ к одной и той же учетной записи электронной почтыдля отправки электронных писем, доступа к общим папкам или использования того же календаря и списка контактов. Общие почтовые ящики могут хранить до 50 ГБ данных без лицензии.

Как предоставить кому-либо доступ к общему почтовому ящику?

Предоставление доступа к общим папкам почтового ящика

Щелкните правой кнопкой мыши на Входящие и выберите Свойства…. Выберите вкладку «Разрешения». Выберите Добавить. Введите имя человека, к которому вы хотите получить доступ, а затем выберите его имя в списке результатов поиска.

Есть ли у общих почтовых ящиков владельцев?

Общий почтовый ящик - это тип почтового ящика пользователя, который не имеет собственного имени пользователя и пароля. В результате пользователи не могут войти в них напрямую. Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику, пользователям сначала должны быть предоставлены разрешения «Отправить как» или «Полный доступ» к почтовому ящику.

Является ли общий почтовый ящик ресурсным почтовым ящиком?

Общий почтовый ящик ресурса: это тип ресурса Exchange, который позволяет пользователям совместно использовать общий почтовый ящик, аналогично календарному ресурсу.

Как я могу узнать, у кого есть доступ к общему почтовому ящику?

Как определить, кто обращался к общему почтовому ящику в Office 365

1. Откройте Центр администрирования Exchange → Перейдите к аудиту «Управление соответствием».
2. Щелкните «Создать отчет о доступе к почтовому ящику, не являющемуся владельцем». ...
3. Чтобы просмотреть доступ к определенному почтовому ящику, не являющийся владельцем, Щелкните почтовый ящик, чтобы просмотреть все события доступа, не являющиеся владельцем, с подробной информацией.

Что происходит, когда вы конвертируете почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик?

Когда вы конвертируете почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик, вся существующая электронная почта и календарь сохраняются. Только теперь он находится в общем почтовом ящике, и к нему могут получить доступ несколько человек вместо одного человека. Позже вы можете преобразовать общий почтовый ящик обратно в пользовательский (частный) почтовый ящик.

Как управлять общим почтовым ящиком?

Используйте эти 7 методов работы с общими почтовыми ящиками

1. Привлечь ответственность в очередь. ...
2. Записывайте процессы и ответы вне почтового ящика. ...
3. Сделайте папки или ярлыки для своего почтового ящика. ...
4. Создайте границы доступа. ...
5. Ищите всеобъемлющие идеи. ...
6. Приоритет нулевого почтового ящика. ...
7. Закончите на позитивной ноте.

Когда следует использовать общий почтовый ящик?

Общие почтовые ящики используются когда нескольким людям нужен доступ к одному и тому же почтовому ящику, например информация о компании или адрес электронной почты службы поддержки, стойка регистрации или другие функции, которые могут использоваться несколькими людьми.

Как создать общий почтовый ящик в Outlook?

Установите правило в Outlook в Интернете для общего почтового ящика

1. Выберите значок меню «Настройки». ...
2. В разделе Почта> Автоматическая обработка выберите Входящие и правила очистки.
3. В разделе «Правила папки для входящих» нажмите значок + (плюс), чтобы добавить новое правило.
4. Дайте правилу подходящее имя.
5. Соответственно добавьте условия, действия и исключения.

Как долго появляется общий почтовый ящик?

Это может занять около 15 минут чтобы общий почтовый ящик был доступен всем пользователям.

Сколько общих почтовых ящиков у вас может быть в Office 365?

В Exchange Online вы ограничены 1000 почтовых ящиков общих папок, а максимальный общий размер всех почтовых ящиков общедоступных папок составляет 50 ТБ.

Как изменить владельца общего почтового ящика?

В центре администрирования перейдите в Группы> Общие почтовые ящики страница. Выберите общий почтовый ящик, который нужно изменить, затем выберите «Участники»> «Настроить разрешения». Выберите Изменить рядом с разрешением, которое вы хотите изменить для участника.

Интересные материалы:

Как отключить сжатие файлов?
Как открыть аудиофайл в fl studio?
Как открыть bin-файл в Daemon Tools?
Как открыть EXE-файл, если он заблокирован?
Как открыть EXE-файл?
Как открыть файл 7zip?
Как открыть файл AFI?
Как открыть файл APK на ТВ-боксе?
Как открыть файл Bashrc на Mac?
Как открыть файл .bin без программного обеспечения?